O organograma da sua empresa está num PowerPoint que ninguém abre desde a última reestruturação.
Baixe a planilha modelo, preencha e suba: o quadro inteiro entra de uma vez. A partir daí o organograma se desenha sozinho — e de 4 jeitos, inclusive o invertido, com a operação no topo. Mais a ficha de cada pessoa, o previsto contra o ocupado por cargo e filial e as cotas legais com o artigo à vista. Incluído em todos os planos.
Quantas pessoas a sua empresa deveria ter — e quantas tem?
Não é a mesma pergunta que “quantos estão na folha”. É cargo por cargo, setor por setor, filial por filial — e é ela que diz onde falta gente e onde sobra.
O organograma que envelheceu
Feito uma vez, num slide, e desatualizado na primeira contratação. Quem entrou no mês passado não aparece, e ninguém sabe a quem se reporta.
O quadro em três planilhas
Uma do RH, uma do financeiro, uma do dono — e as três com números diferentes. Quando alguém pergunta o total, começa a reunião pra descobrir qual está certa.
A cota descoberta na fiscalização
PcD e aprendiz têm percentual na lei e faixa por tamanho de empresa. É conta que ninguém faz até alguém bater à porta pedindo.
Como é hoje vs com o Gestão MVD
Quadro de pessoal não pode viver num slide que envelhece nem numa planilha que cada área mantém do seu jeito.
- Organograma em PowerPoint, refeito à mão a cada mudança.
- Total de empregados diferente em cada planilha.
- “Falta gente?” respondido por impressão.
- Cota de PcD e de aprendiz calculada na véspera da fiscalização.
- Subiu a planilha errada e perdeu o quadro.
- Hierarquia viva: muda a pessoa, o desenho acompanha.
- Um quadro só, com a situação de cada pessoa entrando na conta.
- O QLP mostra previsto × ocupado, com vaga e excedente separados.
- As duas cotas na tela, com o artigo, a faixa e as fichas em branco.
- Cada importação guarda a foto anterior — e dá pra restaurar.
As pessoas, e quem reporta a quem
A ficha e a hierarquia que o slide não guarda. Os principais em destaque; passe o mouse nos demais pra ver o que cada um faz.
A ficha de cada pessoa
Matrícula, cargo, setor, filial, centro de custo, célula, turno e horário. Admissão, desligamento e 6 tipos de contrato — de indeterminado a aprendiz, estágio e terceiro.
Quem reporta a quem
A hierarquia desenhada, e o organograma é a porta do módulo: quem entra vê o desenho, não uma lista. O superior pode ser uma pessoa ou uma caixa de grupo.
4 desenhos do mesmo quadro
Tradicional, com a direção no topo. Invertido, com a operação em cima — quem atende o cliente primeiro e a direção embaixo. Lateral, que acomoda muita gente por nível. E dois lados, com a direção no meio, que corta a largura pela metade. É um clique, não um desenho novo.
Caixas de grupo
Uma equipe, um turno ou uma frente que agrupa gente sem ser um cargo. Pode ser superior de pessoas, como no organograma de verdade.
Terceiros no desenho
Quem presta serviço aparece no organograma e fica fora da folha — porque está na operação, mas não é empregado.
Foto no crachá
Sobe uma pasta compactada com os arquivos nomeados pela matrícula e cada foto acha o seu dono — não colada na planilha, porque imagem colada no Excel não acompanha a linha quando o arquivo é ordenado e acaba no cartão de outra pessoa.
Situação de cada um
Ativo, em férias, afastado ou desligado — e a situação entra nas contas do quadro, em vez de virar nota de rodapé.
Custo por pessoa
Salário, vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde e os outros itens que a empresa paga. Só quem tem Administrar no módulo enxerga.
Imprime em A3, uma página por área
O que você vê na tela é o mesmo desenho que sai no papel — nada de uma versão para conferir e outra para imprimir. Organograma de 300 pessoas não cabe em A4 legível, então a impressão sai por área.
Colaborador não é usuário
Você contrata 10 acessos e controla 200 pessoas: o vínculo com quem tem login é opcional, porque a maioria do time não usa o sistema.
O controle: quadro planejado, cotas e histórico
Do previsto contra o ocupado às duas cotas legais, com a planilha do RH entrando por cima e cada versão guardada.
QLP: previsto × ocupado
Quantas pessoas a empresa planeja ter em cada cargo, setor e filial, contra quantas tem. Vaga e excedente ficam em números separados — três faltando num setor e três sobrando em outro são seis problemas, não um saldo zero.
Cotas legais, com a régua à vista
A cota de PcD (Lei 8.213/91, art. 93) e a de aprendiz (CLT art. 429). Cada número vem com o artigo, a faixa aplicada e quantas fichas estão em branco — porque cota calculada sobre ficha vazia não é cota cumprida.
PcD sem excesso de dado
Guarda o marcador, nunca o tipo de deficiência: a cota exige saber quantos e quem, não qual. Dado sensível, visível só para quem tem Administrar.
Aprendiz com a ressalva junto
A lei conta só funções que demandam formação profissional, e o sistema não sabe quais são — então o número é o teto da estimativa, e a tela diz isso ao lado do número, não no rodapé.
Planilha modelo: baixe, preencha, suba
Não é "monte um CSV e torça": o modelo já vem com as 21 colunas certas, listas prontas em Tipo, Contrato e Situação e 3 linhas de exemplo mostrando como ligar cada pessoa ao gestor dela. A matrícula é a identidade: reimportar atualiza quem já existe em vez de criar um sósia, e quem foi excluído volta com a mesma ficha.
Baixar o que já está cadastrado
O mesmo modelo, só que preenchido com o seu quadro de hoje. Edita no Excel, sobe de volta e a atualização em massa está feita — sem digitar de novo o que já existe.
Quem a planilha deixou de trazer
Fica marcado, nunca apagado — sumir gente porque faltou uma linha destruiria a confiança no sistema. Você decide em lote o que fazer com cada um.
Versões do quadro
Toda importação guarda uma fotografia antes de gravar: é o desfazer de “subi a planilha errada”. E dá pra nomear a versão que você vai procurar daqui a um ano.
Movimentações do período
Quem entrou, quem saiu e o turnover. Quando a conta usou data de importação em vez de admissão, o aviso fica junto do número — antes de ele virar slide.
Comparação entre versões
Duas fotografias lado a lado: o que mudou no quadro entre uma data e outra, sem reconstruir nada na mão.
O módulo por dentro
Telas reais do Gestão MVD. Os dados são de uma empresa de demonstração — nenhuma pessoa aqui existe.
O quadro conversa com o resto da empresa
Equipe e Permissões
Quem tem login é vinculado à pessoa do quadro — e a maioria do time não precisa de acesso pra estar no organograma.
Células
Cada pessoa carrega a célula a que pertence, então o organograma e as equipes operacionais falam a mesma língua.
MVDSign
O laudo da pessoa com deficiência fica no MVDSign como documento, com a trilha que documento tem — aqui mora só o marcador que a cota exige.
Disponível em
O Organograma e o Controle de QLP estão incluídos em todos os planos, sem contratação à parte e sem custo adicional.
Perguntas frequentes
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