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Módulo · Reuniões

Pare de sair da reunião sem ata, sem decisão e sem dono.

O Gestão MVD grava a reunião, transcreve sozinho e a IA entrega resumo, decisões e os próximos passos — já com responsável. Você conduz pela pauta pronta; a ata se escreve sozinha.

Falas soltas e dúvidas de uma reunião sendo organizadas pela IA numa ata com decisões marcadas
A real é essa

Toda reunião gera decisões. Quase nenhuma vira ação.

O problema nunca foi a reunião em si — é o que some depois que todo mundo desliga a câmera.

A ata que ninguém escreve

Acabou a reunião, e registrar o que rolou vira tarefa que ninguém quer. Aí ninguém escreve.

A decisão que evapora

“A gente combinou o quê mesmo?” — duas semanas depois, ninguém lembra o que foi decidido.

A ação sem dono

Sem responsável e sem prazo, o próximo passo fica no limbo até a próxima reunião repetir tudo.

Como é hoje vs com o Gestão MVD

A reunião não termina quando todo mundo desliga a câmera. Termina quando vira decisão com dono e prazo.

Hoje, sem o MVD
  • Alguém digita a ata correndo — ou ninguém digita.
  • Duas semanas depois: “o que a gente combinou mesmo?”
  • A ação some até a próxima reunião.
  • Toda semana recriando a mesma pauta na mão.
  • Reunião sem rumo que estoura o horário.
Com o Gestão MVD
  • A IA transcreve e resume sozinha; você só revisa e aprova.
  • Cada decisão registrada, com dono e prazo, no histórico.
  • Cada decisão vira plano de ação 5W2H rastreável com 1 clique.
  • A reunião recorrente se reagenda sozinha com as pendências.
  • Modelo pronto (Stand-up, PDCA, CIPA, ISO 9001) com pauta estruturada.
8
modelos de pauta prontos
Deepgram + Groq
transcrição automática
Resumo + mapa mental
gerados por IA
Ata PDF + .ics
documentação pronta
100 créditos
de IA no trial

Conduza a reunião sem esforço

Da pauta aos participantes: a reunião já nasce organizada. Os principais em destaque; passe o mouse nos demais.

8 modelos de pauta prontos

Stand-up, Semanal QCAMS, Mensal PDCA, Retrospectiva, Kick-off, CIPA (NR-5), Análise Crítica ISO 9001 e 1:1 — cada um com pauta estruturada. Ou crie o seu e reuse.

Pauta recorrente que se reagenda

Ao concluir, a próxima reunião já nasce com a pauta padrão + as pendências e os pontos em aberto da anterior. Sem recriar nada toda semana.

Pauta por tópicos

Cada tópico com tempo estimado, anexos e comentários. Marque o que foi resolvido e o que ficou em aberto.

Participantes por papel

Quem convoca, facilita, registra e decide — papéis claros, não só uma lista de presença.

Marcação de presença

Marque presença (ou “todos presentes”), com registro de quem marcou e quando. A ata sai com a lista real.

Comentários e anexos

Discussão em thread (geral ou por tópico), com notas internas e arquivos de apoio ligados ao item certo.

Convite no calendário (.ics)

Baixe o convite e a reunião entra no Google, Outlook ou Apple Calendar no horário certo.

Status e histórico

Agendada → em andamento → concluída. Um audit log registra cada mudança: quem fez o quê, quando.

A IA faz a parte chata

Gravou? A IA transcreve, resume, monta o mapa mental e transforma decisão em tarefa.

Transcrição automática

O áudio vira texto sozinho com Deepgram Nova-2 (e Groq Whisper de reserva), em português brasileiro com pontuação. Aguenta reuniões longas.

Resumo executivo com IA

O Claude entrega palavras-chave, resumo, decisões tomadas, action items por pessoa e pontos em aberto. Você revisa e edita se quiser.

Mapa mental interativo

O resumo vira um mapa visual editável (arrasta, expande, exporta PNG). Clique num nó e ele já vira um plano de ação.

Gravação no navegador

Grave direto no app, com pausar e continuar. Sem instalar nada, sem ferramenta extra.

Upload de áudio externo

Gravou no Zoom, Meet ou Teams? Suba o arquivo (MP3, WAV, M4A, WebM…) que a IA processa igual.

Decisão vira Plano de Ação

Cada action item vira um plano 5W2H com responsável e prazo, rastreável até a reunião que o originou.

Ata em PDF

PDF completo com participantes, pauta, resumo da IA e os planos gerados — pronto pra arquivar e compartilhar.

Da pauta ao resumo, sem digitar ata

O fluxo de reunião do MVD vai do agendamento ao resumo pronto — a IA cuida da parte chata de transcrever e organizar as decisões.

1

Agende com um modelo pronto

Painel com filtros (Todas / Minhas / Participando) e status. Crie a reunião a partir de um dos modelos prontos (Stand-up, QCAMS, PDCA, CIPA, ISO 9001, 1:1) com pauta já estruturada.

app.mvdgestao.com.br/gestao/reunioes
Painel de reuniões com filtros, status e modelos
2

Conduza com pauta, anexos e participantes

Cada reunião tem objetivo, pauta por tópicos, anexos, ações geradas e participantes por papel (convoca, facilita, registra, decide). Tudo num só lugar.

app.mvdgestao.com.br/gestao/reunioes
Detalhe de uma reunião com objetivo, anexos, pauta e participantes
3

Grave e a IA transcreve sozinha

Grave o áudio direto no navegador — ou suba o arquivo do Zoom/Meet. A transcrição roda automaticamente (Deepgram Nova-2 + Groq Whisper) em português, e aguenta áudios longos.

app.mvdgestao.com.br/gestao/reunioes
Áudio da reunião sendo transcrito automaticamente pela IA
4

Resumo, decisões e action items prontos

O Claude gera resumo executivo, palavras-chave e a lista de decisões/ações a partir da transcrição. Cada ação vira plano 5W2H com um clique, e o resumo vira mapa mental.

app.mvdgestao.com.br/gestao/reunioes
Resumo de IA da reunião com palavras-chave e resumo executivo

Reuniões alimentam todo o resto

Reuniões com IA

Planejamento Estratégico

Modelo 'Análise Crítica pela Direção' (ISO 9001) revisa o PE corporativo trimestralmente.

Planos de Ação

Decisões da ata viram planos 5W2H com 1 clique. Acompanhe execução depois.

Quadro de Metas/Indicadores

Modelo 'Mensal de Resultados (PDCA)' revisa indicadores fora da meta.

Chamados

Reunião CIPA pode revisar chamados de Segurança do Trabalho. Vínculo opcional.

Checklists

Reunião pode aplicar checklist de Auditoria 5S logo após inspeção.

Disponível em

Reuniões com IA fazem parte dos pacotes completos. Trial libera tudo por 21 dias. Áudio + transcrição consomem créditos IA (incluídos no plano).

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Perguntas frequentes

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