Checklist de Auditoria 5S: modelo pronto dos 5 sensos
Para auditar os cinco sensos com nota: utilização, organização, limpeza, padronização e disciplina.
- Itens
- 16
- Seções
- 5
- Itens que abrem ação
- 4
O checklist completo
É exatamente o que vem pronto no Gestão MVD — nada resumido para esta página.
Este modelo é um ponto de partida. Ao entrar no Gestão MVD, ele vira uma cópia sua: você renomeia, acrescenta ou remove itens e seções, muda a ordem e escolhe como cada pergunta é respondida — são 18 tipos de campo, de conforme/não conforme a foto, nota, data e assinatura. A sua operação não precisa caber no nosso modelo.
1.1S — Seiri (Utilização)
Separar o necessário do desnecessário.
- Somente itens necessários estão presentes no local de trabalhoconforme / não conformese dá não conforme, abre um plano de açãopede foto
- Não há materiais obsoletos, quebrados ou sem usoconforme / não conformese dá não conforme, abre um plano de açãopede foto
- Equipamentos e ferramentas estão em bom estado de conservaçãoconforme / não conforme
2.2S — Seiton (Organização)
Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar.
- Itens estão identificados e em locais definidosconforme / não conformese dá não conforme, abre um plano de açãopede foto
- Há demarcação visual (faixas, etiquetas, quadros)conforme / não conforme
- É fácil localizar materiais e devolvê-los ao lugar corretoconforme / não conforme
3.3S — Seiso (Limpeza)
Manter o ambiente limpo e em condições adequadas.
- O ambiente está limpo e sem resíduosconforme / não conformese dá não conforme, abre um plano de açãopede foto
- Equipamentos estão limpos e em bom funcionamentoconforme / não conforme
- Há rotina de limpeza definida e sendo cumpridaconforme / não conforme
4.4S — Seiketsu (Padronização)
Manter os padrões alcançados nos 3 primeiros sensos.
- Existem padrões visuais e procedimentos documentadosconforme / não conforme
- Os padrões estão visíveis e acessíveis à equipeconforme / não conforme
- Há checklist ou rotina para manter os 3 primeiros sensosconforme / não conforme
5.5S — Shitsuke (Disciplina)
Cumprir e melhorar continuamente os padrões.
- A equipe segue os padrões estabelecidosconforme / não conforme
- Há evidências de melhoria contínua (ações, sugestões)conforme / não conforme
- Nota geral do auditor para este ambientenota
- Observações e recomendaçõestexto livre
E depois de responder?
No Gestão MVD isso não termina num papel
- A pessoa responde no celular, no lugar da verificação, e anexa foto onde o modelo pede.
- O que sai não conforme abre um plano de ação com responsável e prazo — são 4 itens assim neste modelo. A ação guarda de onde veio, então dá para provar o que foi feito depois do apontamento.
- A aplicação recebe nota, e o histórico mostra se a unidade está melhorando ou piorando.
- Quem aplicou assina no fim, e a assinatura fica no registro.