Checklist de Conferência e Fechamento de Caixa
Para fechar o caixa com prova: contagem, formas de recebimento, divergência apurada e responsável.
- Itens
- 27
- Seções
- 5
- Itens que abrem ação
- 2
O checklist completo
É exatamente o que vem pronto no Gestão MVD — nada resumido para esta página.
Este modelo é um ponto de partida. Ao entrar no Gestão MVD, ele vira uma cópia sua: você renomeia, acrescenta ou remove itens e seções, muda a ordem e escolhe como cada pergunta é respondida — são 18 tipos de campo, de conforme/não conforme a foto, nota, data e assinatura. A sua operação não precisa caber no nosso modelo.
1.Identificação do Fechamento
Dados básicos do turno e do operador responsável.
- Data do movimentodata
- Turno / caixaescolha uma
- Operador(a) responsável pelo caixapessoa da equipe
- Número/identificação do PDVtexto curto
- Horário de fechamentoresposta livre
2.Contagem de Dinheiro em Espécie
Conferência física das cédulas e moedas na gaveta, descontando o fundo de troco.
- Fundo de caixa inicial (troco de abertura) (R$)número
- Total contado em cédulas (R$)número
- Total contado em moedas (R$)número
- Total de sangrias retiradas durante o turno (R$)número
- Dinheiro em espécie já conferido contra o relatório do PDVsim / não
3.Formas de Recebimento Eletrônico
Valores recebidos por meios eletrônicos, conferidos contra o comprovante da maquininha e do sistema.
- Total em cartão de débito (R$)número
- Total em cartão de crédito (R$)número
- Total em Pix (R$)número
- Total em vale-refeição / vale-alimentação / outros (R$)númeroaceita “não se aplica”
- Total em crediário / fiado / a prazo (R$)númeroaceita “não se aplica”
- Comprovantes das maquininhas batem com o relatório do PDVconforme / não conformese dá não conforme, abre um plano de ação
4.Apuração e Divergências
Comparação do total apurado com o esperado pelo sistema e tratamento de sobra/falta.
- Total geral recebido (espécie + eletrônico) (R$)número
- Total esperado conforme relatório do PDV (R$)número
- Houve divergência entre o apurado e o esperado?escolha umase dá não conforme, abre um plano de ação
- Valor da divergência (sobra ou falta) (R$)númeroaceita “não se aplica”
- Anexar foto do relatório de fechamento do PDVresposta livre
- Justificativa / observações sobre a divergênciatexto livre
5.Conferência e Responsabilização
Validação final, guarda dos valores e assinatura do responsável.
- Valores conferidos e dinheiro guardado no cofre/malotesim / não
- Suprimento de troco deixado para o próximo turno (R$)númeroaceita “não se aplica”
- Conferência feita em conjunto com supervisor/gerentesim / nãoaceita “não se aplica”
- Conferente / supervisor (se houver)pessoa da equipe
- Declaro que conferi os valores acima e estão corretosresposta livre
E depois de responder?
No Gestão MVD isso não termina num papel
- A pessoa responde no celular, no lugar da verificação, e anexa foto onde o modelo pede.
- O que sai não conforme abre um plano de ação com responsável e prazo — são 2 itens assim neste modelo. A ação guarda de onde veio, então dá para provar o que foi feito depois do apontamento.
- Fica o histórico de cada aplicação, com data, responsável e o que foi respondido.
- Quem aplicou assina no fim, e a assinatura fica no registro.